+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сколько нужно хранить счета фактуры

Я сегодня свободна.. хочешь посмотреть мои интимные фото!?

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия? В каких случаях может появиться необходимость хранить документацию за пределами общих сроков?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Коммерческая деятельность — без документов не обойтись.

Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось

Коммерческая деятельность — без документов не обойтись. Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы. Как долго нужно хранить документы. Организуем правильное хранение счетов-фактур. Учимся правильно рассчитывать срок хранения счета-фактуры. Когда срок хранения счета-фактуры должен продлеваться. Срок хранения электронных счетов-фактур. Любая коммерческая деятельность не обходится без документов. Порой для их хранения компании вынуждены создавать архивы, выделять немалые площади и трудовые ресурсы.

Более того, документы не только сопровождают компанию в течение периода ее деятельности, но и вынуждены продолжать свое существование после ее закрытия ликвидации, банкротства и др. Даже если коммерсант проработал всего 1 месяц, к закрытию компании собирается целый пакет документов: налоговая отчетность, документы по реализации товара, поступлению ТМЦ, начислению зарплаты и др.

В этот перечень могут входить и счета-фактуры если коммерсант являлся плательщиком НДС. О проблемах, возникающих при хранении документов после решения коммерсанта прекратить свою деятельность, поговорим далее. Рассмотрим пример. ИП Рябинин К. Так как арендодатели срочно требовали освободить помещение, все документы коммерсант перевез к себе домой и разместил на свободной площади в хозяйственном помещении.

Счета-фактуры занимали немалый объем, так как реализация товара производилась мелкими партиями в адрес многочисленных контрагентов. Прошло определенное время и хранимые в неприспособленном помещении документы выцвели, отсырели и утратили свой первоначальный вид. Однако закон гласит, что коммерсанты обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение сроков их хранения ч. Сроки хранения для разных документов могут существенно различаться.

Так, налоговые документы подлежат хранению в течение не менее 4 лет подп. Срок хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, установлен также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Так, п. В отдельных случаях этот срок может увеличиваться до 6 лет.

Например, 6-летний срок предусмотрен для участников региональных инвестиционных проектов п. Годовую же бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторскими заключениями ждет постоянное хранение ч. Если в компании трудились наемные работники, у нее собирается приличный объем документов, которые требуется сохранять значительно дольше указанных сроков.

Например, акт о расследовании несчастного случая на производстве с материалами расследования нужно хранить не менее 45 лет ч. Сокращать законодательно установленные сроки хранения документов нельзя. За нарушение сроков хранения учетных документов штраф от 5 до 10 тыс. Информацию о том, какая ответственность предусмотрена для коммерсанта за налоговые нарушения, см.

Продолжим пример. Степанова П. Помня упущения предыдущего работодателя по обеспечению сохранности счетов-фактур и иных документов, она решила взять этот вопрос в новой компании под свой контроль. Так как компания только начала работать, необходимо было в первую очередь организовать хранение документов, в том числе счетов-фактур. Специальных требований к хранению счетов-фактур в законодательстве она не нашла, поэтому решила следовать порядку хранения, установленному для бухгалтерских документов, согласно которому бухгалтерские документы нужно хранить в специальных помещениях, сейфах или шкафах п.

Между тем счета-фактуры не относятся к бланкам строгой отчетности и не являются документами, содержащими коммерческую тайну, поэтому хранение их возможно без сейфов и металлических шкафов. Главбух определил ответственных за сохранность документов пп.

Отдельные подшивки счетов-фактур тоже решили не делать — просто подшивали счета-фактуры вместе с накладными. Порядок хранения счетов-фактур описан в п. Согласно этому нормативному документу счета-фактуры должны храниться в хронологическом порядке соответственно по дате их выставления или получения за соответствующий налоговый период. Минфин РФ в письмах от То есть если НДС из указанного счета-фактуры компания отразит в декларации за 3-й квартал года, отсчет срока хранения начнется с На практике часто бывает, что при подшивке документов счета-фактуры от накладных не отделяются и для их хранения устанавливаются одинаковые сроки.

Такой подход объясняют тем, что добровольное увеличение срока хранения согласно п. Однако при данном способе установленный срок хранения счетов-фактур будет нарушен в случае:. Для предупреждения данного нарушения рекомендуется организовывать хранение счетов-фактур и первичных документов отдельно. Оговоренный ранее обязательный 4-летний срок хранения счетов-фактур может увеличиваться. Это связано с тем, что с Право переноса вычетов НДС в пределах 3-летнего срока с момента принятия на учет товаров работ, услуг закреплено в п.

Учитывая дату оприходования товаров из рассмотренного примера Рассматривая увеличенные сроки хранения счетов-фактур при переносе вычетов, необходимо помнить, что на вычет при возврате аванса покупателю на 3 года перенести нельзя.

Вычет может быть осуществлен только в том налоговом периоде, в котором выполнены условия, предусмотренные статьями ст. Сейчас все больше коммерсантов переходит на электронный документооборот, используя в том числе и электронные счета-фактуры. Электронный счет-фактура равносилен бумажному п.

Об особенностях электронного счета-фактуры читайте здесь. Еще до того, как будет организовано хранение электронного счета-фактуры, т. Сроки хранения электронных счетов-фактур те же, что у бумажных — 4 года п. Хранить распечатанные бумажные экземпляры электронных счетов-фактур компании не обязаны письмо ФНС от Обычный срок хранения счетов-фактур — 4 года вне зависимости от их формы электронные или бумажные. При этом срок может увеличиваться, если вычеты заявляются в более поздние периоды.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Срок хранения счетов-фактур в различных ситуациях может быть разным. От чего он зависит, как правильно его рассчитать и что грозит компании за его нарушение, вы узнаете из нашей статьи. Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы Рассмотрим пример. Как долго нужно хранить документы Сроки хранения для разных документов могут существенно различаться.

Организуем правильное хранение счетов-фактур Продолжим пример. Учимся правильно рассчитывать срок хранения счета-фактуры Теперь настало время разобраться с определением даты начала срока хранения счетов-фактур.

Однако при данном способе установленный срок хранения счетов-фактур будет нарушен в случае: их поступления после окончания налогового периода; наличия ошибок, которые потребуют внесения исправлений; выставления по каким-либо причинам несвоевременно. Когда срок хранения счета-фактуры должен продлеваться Оговоренный ранее обязательный 4-летний срок хранения счетов-фактур может увеличиваться. Срок хранения электронных счетов-фактур Сейчас все больше коммерсантов переходит на электронный документооборот, используя в том числе и электронные счета-фактуры.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера! Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Какой срок хранения счетов-фактур?

Например, накладная составлена Значит, такую накладную нельзя уничтожить ранее Например, авансовые отчеты нужно хранить пять лет. Хранить такие документы нужно минимум 75 лет. Итак, подведем итоги.

Срок хранения счетов фактур

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ , срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть. Однако, следует учитывать, что порядок хранения бухгалтерских документов, включая и сроки их хранения, устанавливаются каждой организацией самостоятельно, с учетом норм и требований:. В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты. Регистры налогового учета и налоговая отчетность декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т. По начислению и уплате страховых взносов Т, Т, Т, кассовые и банковские по выплатам сотрудникам, больничные, платежки на перечисление взносов, расчеты по страховым взносам, др. По персоналу трудовые договоры, личные карточки Т-2 , лицевые счета Т работников, приказы и распоряжения о приеме на работу, переводе, увольнении, премировании и т.

В постановлении Правительства установлены сроки хранения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Журнал учета, составленный на бумажном носителе или в электронном виде, хранится в течение не менее 4 лет с даты последней записи. Изменены сроки хранения книг покупок и продаж.

Изменились ли сроки хранения счетов-фактур с 1 октября года? Как организовать хранение электронных счетов-фактур?

Купить систему Заказать демоверсию. Срок хранения книги покупок и книги продаж приведен в соответствие с требованиями Налогового кодекса РФ. Книгу покупок и книгу продаж, составленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде в том числе дополнительные листы к ним , теперь необходимо хранить не менее четырех лет с даты последней записи п. Данные требования соответствуют подп.

Сроки хранения первичных документов, в том числе в электронном виде

Документ Период хранения Число, с которого период исчисляется Последний день периода хранения Счет-фактура 4г. Каждая организация обязана руководствоваться Федеральным законом ФЗ от Длительность сроков для отдельных групп документов могут регулироваться различными федеральными законами, а также другими правовыми актами РФ, перечнями и положениями. Расскажем в статье, какой срок хранения счетов-фактур и иных документов на предприятии по закону. При определении срока хранения нужно руководствоваться Законом о бухучете, согласно которому бухгалтерская первичная документация должна храниться пять после года, в котором она составлена.

Документ Период хранения Число, с которого период исчисляется Последний день периода хранения Счет-фактура 4г. Каждая организация обязана руководствоваться Федеральным законом ФЗ от Длительность сроков для отдельных групп документов могут регулироваться различными федеральными законами, а также другими правовыми актами РФ, перечнями и положениями.

Сроки хранения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость

Правительство РФ приняло постановление от Этим же постановлением были внесены изменения в форму счета-фактуры, а также же журналы их учета, об этом мы писали ранее. Счета-фактуры организации должны хранить в хронологическом порядке соответственно по дате их выставления или составления, в том числе исправления, если счета-фактуры не подлежат направлению покупателю либо если покупатель их не получил. Также порядок может быть установлен по датам получения покупателями счетов-фактур за соответствующий налоговый период. Также в течение всего срока нужно хранить журналы учета счетов-фактур. Этот срок хранения совпадает со сроком хранения книг покупок и продаж, и составляет не менее четырех лет с даты последней записи. Аналогично подлежат хранению в течение четырех лет такие полученные документы:. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Срок хранения документов

Жители постоянно сталкиваются с проблемами коммунального хозяйства. К примеру, много сложностей возникает в коммунальных квартирах, когда счета по платежам разделены. Люди, постоянно производящие оплату, могут пострадать из-за соседей, которые не оплачивают услуги. В результате сумма ущерба может быть взыскана со счета в банке, принадлежащего добросовестному плательщику.

Подобные ситуации успешно разрешает жилищный юрист, который находит способы взыскать долг с виновника.

Также в течение всего срока нужно хранить журналы учета счетов-фактур. Этот срок хранения совпадает со сроком хранения книг.

Установлены сроки хранения счетов-фактур и первичных учетных документов

Могу ли я оспоритьдолю в наследстве ив течении какого времени. Технический прогресс не стоит на месте, и если не так уж давно интернет выглядел этакой диковинкой, которой могли пользоваться только немногие пользователи из числа молодёжи, то сегодня уже можно говорить, что он пришёл практически в каждый дом и его в 2019 году для разных целей использует две трети населения страны.

Документация: сроки хранения и передача в архив

Правда за консультацию придётся заплатить. Ответ получил быстро заплатив за консультацию. Обратился за разъяснениями - тишина.

Любое нанесение ущерба, позволяет потерпевшему написать исковое заявление и официально требовать возмещение убытков. Кроме того, можно позаботиться, чтобы все затраты по ведению дела, оплатил виновник.

Для всех типов ущерба законодательство РФ разработало определенные требования и способ наказания.

В-третьих, юристы и адвокаты нашего Агентства могут кратко бесплатно проконсультировать вас по телефону. В Агентстве установлен многоканальный телефон, по которому вы можете позвонить и задать вопрос и сразу получить на него ответ.

Прежде всего, потому что мы любим свою работу и с уважением относимся к людям, которые к нам приходят. Мы рады помогать людям.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Стоян

    Эта великолепная фраза придется как раз кстати

  2. ysinalbui

    Уважаемый автор блога, а вы случайно не из Москвы?

  3. Соломон

    Нда!